プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
個人情報の取り扱いについて
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社グラストは総合人材サービスを提供し、社会発展に貢献することを重要な企業責任とし、お客様・当グループ役員、従業員・委託先社員等のプライバシー・個人情報（以下『個人情報』と総称します）を保護、管理することが当社の事業活動を行う上で、重要事項と位置付けております。
当社では個人情報保護に関する個人情報保護マネージメントシステム（以下PMSと総称します）を制定し、個人情報保護方針を定め、役員・従業員・委託先社員等に周知しこの方針に従い個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の収集
当社は、個人情報の取得に際し、業務上必要な範囲で適正かつ公正な手段によって行うとともに、あらかじめ利用目的の公表・通知・開示等をします。
2.個人情報の利用目的
当社は、提供いただいた個人情報および当社が保有する個人情報の利用目的を明確にし、利用目的の範囲内でのみ利用します。また、目的外の利用を行わないための措置を講じます。
3.個人情報保護体制
当社は、個人情報を適正に取り扱うために、『個人情報保護管理責任者』を設置し、適切な保護を行います。
4.法令等の遵守
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5.事故予防
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、滅失、毀損及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。
6.事故発生の対応
当社は、当社が管理する個人情報において不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、滅失、毀損及び漏洩等が発生した場合、迅速かつ適切に対処し、事件・事故の原因を特定し、再発予防のための是正措置を講じます。
7.苦情および相談への対応
当社は、本人からの苦情及び相談窓口を設置し、苦情及び相談に迅速に対応を行います。
8.改善の継続
当社は、個人情報の適切な保護と利用等の徹底を図るため、PMSの継続的な改善を行います。
制定平成24年4月1日
改訂平成27年4月15日
株式会社グラスト
代表取締役 井尾 晃宗
個人情報の取り扱いについて
当社は、JISQ15001に従い、以下の内容を公表します。
1.個人情報の利用目的
ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
個人情報の種別
利用目的
開示区分
Webサイトからエントリーいただいた情報
派遣スタッフ登録のご連絡のため
非開示
保有個人データの利用目的
個人情報の種別
利用目的
資料請求やお問合せを頂いた方の情報
お問合せへの対応、資料発送対応
お客様のご意見を伺う等、商品・サービスの改善または新たな商品・サービスの企画開発のため
お取引先情報
お取引先との連絡、契約の履行、履行請求、各種提案、コンサルティング等を行うため利用状況や満足度調査等、商品開発・サービスの向上に係る調査、問題解決、ヒアリング及び集計・統計の実施のため
採用候補者・応募者の方に関する情報
採用選考、ご連絡
役員及び社員情報
人事、総務などの雇用管理、労務管理のため
派遣スタッフ登録の方に関する情報
当社からのエージェント事業部ご案内→サービス詳細はこちら
登録及び登録に関する手続きと、ご登録後のマッチング業務のため
採用及び人材登録に関する選考のため
求職者向けのマガジン発送のため（希望者のみ）
メールマガジン配信のため（希望者のみ）
利用状況や満足度調査等、商品開発・サービスの向上に係る調査、問題解決、ヒアリング及び集計・統計の実施のため
2.第三者への提供
個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示及び提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 個人を識別することができない状態で提供する場合
- 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合
- 法令等の定めにより提供を要求された場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのある場合
3.委託先への提供
当社は、サーバの運用管理等において、本取扱い第２項（個人情報の利用目的）に記載した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、当社で定めた基準に従って委託先を選定し、その取扱いを委託された個人データの安全管理が確保されるように個人情報の取扱に関する契約を締結すること等により、委託先に対して必要かつ適切な監督を実施します。
4.個人情報提出の任意性
当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、弊社からの返信やサービスを実施ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
5.「開示等の求め」に応じる手続き
当社では、ご本人ないしは代理人から当社の保有する個人情報に対しての利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等、及び第三者提供記録の開示の要求事項（以下、「開示等の求め」といいます。）に迅速に対応します。ただし、開示に関しては当社が別途定める開示手数料をお支払いいただく場合があります。また、開示等の求めについて、要求事項の内容によっては法令等の定めにによりご回答いたしかねる場合があります。開示等の求めを行わない場合は、その旨と事由を付して回答いたしますので予めご了承ください。なお、開示等の求めに関する具体的な手続き方法は下記の相談窓口までお申し出ください。
6.「個人情報保護方針、個人情報の取扱い、ご質問及び苦情」に応じる手続き
個人情報保護方針、個人情報の取扱い、ご質問及び苦情等のお問い合わせについては、下記の相談窓口までお申し出ください。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等は以下で受け付けております。
TEL: 03-5778-3691 (月〜金 9:30〜18:30) (祝・祭除く)
Mail: privacy@grust.co.jp 個人情報保護管理者 総務部 マネージャー
7.「当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先
当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は以下の通りとなります。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：個人情報保護相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12
TEL: 03-5860-7565 Mail : 0120-700-779
8.保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 基本方針の策定
当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。 - 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。 - 組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。 - 人的安全管理措置
従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。
また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。 - 物理的安全管理措置
事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。 - 技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。